In Vollzeit

ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/W/D)

Du liebst Marken und Mode? Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Dich inspiriert?
Zweibrücken Fashion Outlet ist Deutschlands größtes Outlet-Center und bietet in mehr als 120
attraktiven Boutiquen trendige Fashion- und Lifestyle-Produkte renommierter Marken an. Zur
Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine/n Administrative Assistant (m/w/d)
in Vollzeit.

Deine Hauptaufgaben:

  • Unterstützung der verschiedenen Abteilungen des Centermanagements
  •  Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Meetings, Konferenzräumen, Catering und Veranstaltungen
  • Organisation des Ablaufs aller am Empfang anfallenden Tätigkeiten
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
  • Empfang und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
  • Entgegennahme von Telefonaten
  • Pflege des Empfangsbereichs, der Küche und anderer Besucherareale
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Administrative Tätigkeiten und vorbereitende Buchhaltung

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrungen am Empfang bzw. in der Assistenz oder Erfahrung aus der Hotellerie
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insb. Word, Outlook, Excel, PowerPoint
  • Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
  • Ausgeglichenheit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Teamkompetenz

Was bieten wir Dir:

  • Ein kollegiales Miteinander und einen modernen Führungsstil
  • Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Ein internationales Team mit hochmotivierten Mitarbeitern

Wenn Du Interesse an dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit hast, dann sende
uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen
Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an:

VIA Outlet Germany Management Services GmbH
Ibrahim Alsac, Centre Director
ialsac@viaoutlets.com